Jawaban Dari: Yang Tidak Termasuk Dalam Tata Krama Komunikasi Asinkron Adalah?

Pertanyaan

Yang tidak termasuk dalam tata krama komunikasi asinkron adalah?

a. menggunakan bahasa yang baik dan sopan

b. Tidak menulis seluruh kalimat dengan huruf kapital

c. Segera menanggapi pesan yang diterima

d. Meneruskan pesan yang tidak penting

e. Semua jawaban benar

Jawaban Yang Benar : C. Segera menanggapi pesan yang diterima

Penjelasan Detil

copaster.com – Tata krama dalam komunikasi asinkron, seperti email atau pesan teks, memiliki nuansa dan aturan tersendiri.

Pada konteks ini, jawaban c, “Segera menanggapi pesan yang diterima,” dianggap tidak selalu sesuai dengan prinsip-prinsip tata krama komunikasi asinkron yang efektif. Mari kita bahas lebih lanjut mengapa demikian.

1. Waktu Respons yang Fleksibel:

Dalam komunikasi asinkron, pesan tidak mensyaratkan respons segera. Berbeda dengan komunikasi langsung, seperti percakapan tatap muka atau telepon, di mana respons cepat biasanya diharapkan, komunikasi asinkron memberikan keleluasaan waktu untuk merespons.

Oleh karena itu, tidak selalu perlu atau diharapkan untuk segera menanggapi setiap pesan yang diterima.

2. Pemikiran yang Matang:

Komunikasi asinkron memberikan kesempatan untuk merenung sebelum memberikan respons.

Dengan memberi waktu untuk memikirkan dengan baik apa yang ingin disampaikan, Anda dapat memberikan tanggapan yang lebih matang, terstruktur, dan efektif. Ini adalah nilai tambah dari segi kualitas komunikasi.

3. Menghargai Waktu Penerima:

Segera menanggapi pesan tidak selalu mencerminkan penghormatan terhadap waktu penerima. Penerima pesan mungkin sedang sibuk atau memiliki prioritas lain yang memerlukan perhatian. Memberikan waktu kepada mereka untuk menanggapi dengan sesuai adalah bentuk penghargaan terhadap kesibukan dan prioritas masing-masing individu.

4. Menghindari Kesalahan Akibat Respons Cepat:

Seringkali, respons yang cepat dapat mengakibatkan kesalahan atau kurangnya kejelasan dalam penyampaian pesan. Memberikan waktu untuk memeriksa pesan, merenungkan pertanyaan, atau merumuskan jawaban dapat membantu menghindari kesalahan atau kekurangan informasi dalam komunikasi.

5. Kondisi Emosional yang Stabil:

Memberikan waktu untuk merespons juga dapat membantu dalam mengelola kondisi emosional. Dalam situasi-situasi di mana pesan dapat memicu emosi, memberikan waktu untuk merenung sebelum menanggapi dapat membantu memastikan bahwa respons yang diberikan tidak dipengaruhi oleh emosi yang mendalam.

6. Kesesuaian Konteks:

Kesesuaian respons dengan konteks penting dalam komunikasi asinkron. Menanggapi segera mungkin tidak selalu sesuai dengan konteks atau urgensi pesan. Mengidentifikasi konteks dan merespons sesuai dengan kebutuhan dan relevansi pesan dapat meningkatkan efektivitas komunikasi.

Contoh Implementasi Tata Krama:

Mari kita ambil contoh di mana seseorang menerima email dari rekan kerja tentang suatu proyek. Sebagai seorang yang menghargai tata krama dalam komunikasi asinkron, berikut adalah langkah-langkah yang dapat diambil:

• Membaca dengan Seksama: Pertama-tama, baca email tersebut dengan seksama untuk memahami kontennya.
• Memberikan Waktu untuk Pemikiran: Berikan diri Anda waktu untuk memikirkan tanggapan Anda. Pertimbangkan informasi yang telah disampaikan dan pertanyaan yang mungkin diajukan.
• Menentukan Prioritas: Tentukan apakah tanggapan ini memerlukan prioritas tertinggi atau apakah ada tugas lain yang harus diselesaikan terlebih dahulu.
• Jawaban yang Jelas dan Terstruktur: Setelah merenung dan menentukan prioritas, berikan tanggapan yang jelas dan terstruktur. Hindari memberikan tanggapan yang tergesa-gesa atau kurang berpikir.
• Memberi Tahu Jika Butuh Waktu Tambahan: Jika memang membutuhkan waktu tambahan untuk menanggapi dengan lengkap, beri tahu pengirim email bahwa Anda akan memberikan tanggapan yang tepat setelah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan dengan baik.

Kesimpulan:

Dalam konteks komunikasi asinkron, menghormati waktu, merespons dengan bijaksana, dan memberikan waktu untuk pemikiran adalah bagian dari tata krama yang efektif.

Jawaban c, “Segera menanggapi pesan yang diterima,” dianggap tidak selalu sesuai karena keleluasaan waktu dalam merespons merupakan nilai tambah dalam mencapai komunikasi yang efektif dan bermutu. Dengan mengikuti tata krama ini, kita dapat meningkatkan kualitas komunikasi secara keseluruhan.